ПОЛИТИКА

в отношении обработки персональных данных

г. Орел

СОДЕРЖАНИЕ

1. Общие положения

2. Термины и определения

3. Цели обработки персональный данных

4. Классификация персональных данных и Субъектов персональных данных

5. Перечень Персональных данных, обрабатываемых в Обществе

6. Общие принципы обработки персональных данных

7. Основные участники системы управления процессом обработки персональных данных

8. Организация системы управления процессом обработки персональных
данных

9. Заключительные положения

1. Общие положения

1.1. Политика в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии со следующими документами:

• Конституция Российской Федерации;
• Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ с учетом изменений и дополнений;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» с учетом изменений и дополнений;
• иными федеральными законами и подзаконными актами Российской Федерации, определяющими случаи и особенности обработки персональных данных и обеспечения безопасности и конфиденциальности такой информации (далее – Законодательство о персональных данных).

1.2. Политика разработана в целях реализации требований законодательства в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных и направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных в ООО «ОДСК» (далее – Общества).

• цели обработки персональных данных;
• классификацию персональных данных и Субъектов персональных данных;
• общие принципы обработки персональных данных;
• основных участников системы управления процессом обработки персональных данных;
• основные подходы к системе управления процессом обработки персональных данных.

1.4. Положения настоящей Политики являются основой для организации работы по обработке персональных данных в Обществе, в том числе, для разработки внутренних нормативных документов 2-го и 3-го уровня (регламентов, методик, технологических схем и пр.), регламентирующих процесс обработки персональных данных в Обществе.

1.5. Положения настоящей Политики являются обязательными для исполнения всеми Работниками Общества, имеющими доступ к персональным данным.

1.6. Настоящая Политика является общедоступной и подлежит размещению:

• на официальном сайте Общества;
• в электронной базе внутренних нормативных документов Общества.

1.7. Ознакомление Работников Общества с положениями настоящей Политики осуществляется посредством рассылки Политики по системе электронного документооборота, используемого в Обществе.

2. Термины и определения

Термин	Определение
Административно-хозяйственная деятельность	внутренние процессы, направленные на текущее обеспечение деятельности Общества товарно-материальными ценностями (осуществление закупок канцтоваров, офисного оборудования, расходных материалов, хозяйственных товаров, услуг связи и т.п.); на организацию документооборота, в том числе электронного (ведение архива, библиотек, баз данных); на организацию эксплуатации зданий, помещений, территорий (содержание, уборка, оформление и ремонт помещений); на организацию рабочего процесса и осуществление коммерческой деятельности
Общество	общество с ограниченной ответственностью «Объединенная домостроительная корпорация», осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, и действий, совершаемых с персональными данными
Близкие родственники	родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушки, бабушки и внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры
Кандидат	физическое лицо, претендующее на вакантную должность в Обществе, персональные данные которого приняты
Клиент	физическое лицо, имеющее намерение вступить в договорные отношения или имеющее договорные отношения с Обществом и/ или с Корпоративным контрагентом
Корпоративный контрагент	юридическое лицо, являющееся дочерним или зависимым обществом ООО «Объединенная домостроительная корпорация» или входящим в одну группу с ним
Контрагент	физические и юридические лица, индивидуальные предприниматели, не относящиеся к Клиентам, заключившие или намеревающиеся заключить с Обществом гражданско-правовые договорные, в том числе в связи с осуществлением Обществом Административно-хозяйственной деятельности
Работник	физическое лицо, заключившее с Обществом трудовой договор
Обработка персональных данных	любое действие (операция) Общества или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (Предоставление, доступ), Обезличивание, Блокирование, удаление и Уничтожение персональных данных.
В рамках Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» установлены следующие определения:
Блокирование персональных данных	временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных)
Обезличивание персональных данных	действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных
Ответственный за организацию Обработки Персональных данных	должностное лицо, которое назначается Приказом Общества, организующее принятие правовых, организационных и технических мер в целях обеспечения надлежащего выполнения функций по организации Обработки Персональных данных в Обществе в соответствии с положениями законодательства Российской Федерации в области Персональных данных
Предоставление персональных данных	действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц
Конфиденциальность персональных данных	обязательное для соблюдения Обществом или иным лицом, получившим доступ к Персональным данным, требование не раскрывать третьим лицам и не распространять Персональные данные без согласия Субъекта Персональных данных или наличия иного законного основания, предусмотренного федеральным законом
Распространение персональных данных	действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц
Уничтожение персональных данных	действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных
Субъект персональных данных	физическое лицо, которое прямо или косвенно определено с помощью персональных данных

3.1. Общество осуществляет обработку персональных данных в целях:

• привлечения и отбора Кандидатов на работу для Общества и Корпоративных контрагентов;
• содействия в трудоустройстве, обучении, продвижении по Работника Общества и Корпоративных контрагентов;
• формирования статистической и аналитической отчетности по договорам долевого участия и договорам купли продажи недвижимости;
• ведения кадровой работы и организации учета Работников Общества;
• регулирования трудовых и иных, непосредственно связанных с ними отношений;
• осуществления Обществом Административно-хозяйственной деятельности.

• физические лица, являющиеся Кандидатами;
• физические лица, являющиеся Работниками Общества, работниками Корпоративных контрагентов и их близких родственников;
• физические лица, осуществляющие выполнение работ по оказанию услуг и заключившие с Обществом договор гражданско-правового характера;
• физические лица, являющиеся Клиентами;
• физические лица, относящиеся к Контрагентам при условии, что их персональные данные включены в автоматизированные системы Общества и обрабатываются в соответствии с Законодательством о персональных данных;
• физические лица, персональные данные которых сделаны ими общедоступными, а их обработка не нарушает их прав и соответствует требованиям, установленным Законодательством о персональных данных;
• физические лица, являющиеся представителями Клиентов или Контрагентов.
  

• законности заранее определенных конкретных целей и способов обработки персональных данных;
• обеспечения надлежащей защиты персональных данных;
• соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных;
• соответствия объема, характера и способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
• достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
• недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• хранения персональных данных в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
• уничтожения или обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен законодательством Российской Федерации, договором, стороной которого, выгодоприобретателем по которому является Субъект персональных данных;
• обеспечения конфиденциальности и безопасности обрабатываемых персональных данных.

• получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в порядке, форме и сроки, установленные Законодательством о персональных данных;
• требовать уточнения своих персональных данных, их Блокирования или Уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными, не являются необходимыми для заявленной цели обработки или используются в целях, не заявленных ранее при предоставлении Субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных;
• принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
• отозвать свое согласие на обработку персональных данных.

6.2.2. Общество имеет право:

• обрабатывать персональные данные Субъекта персональных данных в соответствии с заявленной целью;
• требовать от Субъекта персональных данных предоставления достоверных персональных данных, необходимых для исполнения договора, идентификации Субъекта персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных Законодательством о персональных данных;
• обрабатывать общедоступные персональные данные физических лиц;
• осуществлять обработку персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации;
• поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия Субъекта персональных данных.

• руководство Общества;
• ответственный за организацию обработки и защиту персональных данных;
• департамент внутреннего аудита и контроля;
• юридический департамент;
• непосредственные руководители структурных подразделений;
• работники Общества, допущенные к Обработке Персональных данных.

перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться третьим лицом, осуществляющим обработку персональных данных;
цели обработки персональных данных;
обязанности третьего лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать их безопасность при обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных.

8.4. Общество осуществляет передачу персональных данных государственным органам в рамках их полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.5. Общество несет ответственность перед Субъектом персональных данных за действия лиц, которым Общество поручает обработку персональных данных Субъекта персональных данных.
8.6. Доступ к обрабатываемым персональным данным предоставляется только тем Работникам Общества, которым он необходим в связи с исполнением ими своих должностных обязанностей и с соблюдением принципов персональной ответственности.
8.7. Обработка персональных данных прекращается при достижении целей такой обработки, а также по истечении срока, предусмотренного законом, договором, или согласием Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных. При отзыве Субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных, Обществом вправе продолжить обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных, если такая обработка предусмотрена договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных, иным соглашением между Обществом и Субъектом персональных данных, либо если Общество вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия Субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
8.8. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением конфиденциальности, под которой понимается обязанность не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия Субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
8.9. Общество обеспечивает конфиденциальность персональных данных Субъекта персональных данных со своей стороны, со стороны своих аффилированных лиц, со стороны своих Работников, имеющих доступ к персональным данным физических лиц, а также обеспечивает использование персональных данных вышеуказанными лицами исключительно в целях, соответствующих закону, договору или иному соглашению, заключенному с Субъектом персональных данных.
9.2. Политика является общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте Общества или иным образом обеспечивается неограниченный доступ к настоящему документу.